Vous êtes une PME, une grande entreprise, une collectivité, une association. Votre activité est marquée par des temps forts, des points d’étapes, des temps d’information, de réflexion, pour faire évoluer vos process et vos stratégies, bref des rendez-vous importants et impactants. L’événement d’entreprise, le séminaire d’entreprise, la soirée conviviale ou les activités team-building sont alors des outils incontournables. Encore faut-il rationaliser ses besoins et structurer sa démarche pour que votre événement soit une réussite.

Voici les 5 étapes pour organiser et réussir votre événement d’entreprise :

• Définir l’objectif de votre évènement d’entreprise : communiquer, rassembler, récompenser, informer, partager, surprendre.
• Définir la cible, le public concerné : les collaborateurs (commerciaux, techniciens, cadres, etc.), les clients, les partenaires, les prestataires…
• Définir le type d’évènement d’entreprise correspondant à votre objectif : un séminaire d’entreprise, une convention, une activité team-building, un séjour incentive, une soirée d’entreprise.
• Définir un cahier des charges plus ou moins précis : destination de l’événement, périmètre de déplacement maximal, budget alloué au projet, besoins techniques et ressources humaines nécessaires.
• Choisir vos prestataires avec soin : traiteurs, agence team-building, lieu réceptif, prestataires techniques ou agence événementielle qui coordonnera l’ensemble de ces acteurs. L’agence évènementielle Lilloise Arcade Evenements vous accompagnera dans la mise en place de votre projet.